Registrator med fokus som verksamhetsspecialist.
Svenska Kraftnät
Arkivkanslist
Plats: Sundbyberg
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Tills vidare
- Villkor: Heltid/ Ej specificerat
- Omfattning: 100%
Jobbinformation
- Antal lediga tjänster: 1
- Publicerad: 2025-04-09
- Sista ansökningsdag: 2025-05-05
Lön
- Normala villkor
Om tjänsten
På Gemensamma funktioner stöttar vi hela organisationen och arbetar varje dag för att förverkliga Svenska kraftnäts gemensamma mål. Vår division samlar expertis inom kommunikation, HR, juridik, inköp, säkerhet och beredskap, fastighet samt hållbarhet – allt för att skapa en stabil och hållbar framtid för Sveriges energiförsörjning. Om tjänsten Vi söker dig som är en van registrator och som har intresse av att utveckla vårt diariesystem. Vi är just nu inne i kraftig utvecklingsfas för att nå en effektivare informationshantering. Tjänsten innehåller två delar. Tillsammans med en kollega är du verksamhetsspecialist för vårt diariesystem W3D3. Den andra delen av tjänsten jobbar du som registrator med sedvanliga arbetsuppgifter. Registrator; Som registrator är du myndighetens expert inom diarieföring. Rollen innehåller traditionella registratorsuppgifter som att hantera information som kommer in till eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt. Registrera och diarieföra i vårt digitala diariesystem samt fördela ärenden till rätt del av verksamheten. Stötta och utbilda medarbetare i diarieföring och informationshantering. Arbeta med diarievård och avslut av ärenden inför arkivering. Verksamhetsspecialist; Tillsammans med din kollega arbetar du med att driva, förvalta och utveckla vårt arbete med vårt diariesystem. Du är delaktig i att driva utveckling och förbättringar i systemets funktionaliteter som effektiviserar Svenska kraftnäts arbete. Som verksamhetsspecialist har ni ett nära och ett välutvecklat samarbete med IT-specialist, systemansvarig, förvaltningsledare, där du representerar verksamhetens behov. Exempel på uppgifter är att felsöka och lösa problem tillsammans med systemleverantör och utveckla strategier för utveckling. Här finns alla möjligheter att tillsammans med dina kollegor utveckla registratorsfunktionen. Vi jobbar huvudsakligt digitalt och har ett stort fokus på att förbättra arbetssätt, öka digitalisering och att skapa en sammanhållen data- och informationsstyrning. Som registrator och verksamhetsspecialist är din roll avgörande för att vi ska lyckas driva utveckling och nå en effektivare och rättssäker informationshantering. Som registrator är din roll centralt placerad, du ingår i enheten registratur och arkiv som hör till rättsavdelningen. Vi är totalt 13 personer inklusive vår chef. Förutom dina närmaste kollegor inom enheten kommer du att ha ett nära samarbete med specialister inom IT, verksamhetsutveckling, verksjurister och informationssäkerhet. Då uppdraget är att ge ett stöd till hela myndigheten kommer du ha ett brett samarbete över alla verksamhetsgränser. Att ha en bra dialog med andra, vara pragmatiskt utan att rucka på lagstiftningen är viktigt för att lyckas styra och stödja inom området. Om dig Skallkrav: Du har en förmåga att samarbeta bra med andra, är trygg i dig själv och trivs i en stödjande roll. Du har ett stort engagemang för informationshantering och driver dina ärenden från start till slut. Du trivs att jobba med förändringar och att hitta smartare lösningar för att få till effektivare arbetssätt samtidigt som du uppskattar det förvaltande uppdraget. Du har ett helhetsperspektiv och kan föra fram nyttan för verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du registratorsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även erfarenhet av: • Minst två års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna på en övergripande nivå. • Erfarenhet av att ha arbetat med ett digital diarie-/ärendehanteringssystem. • God kunskap om den lagstiftning som styr vid diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling. • Hög IT-mognad och intresse för digitala lösningar/system. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av: • Erfarenhet som verksamhets/objektsspecialist för ett diarie-/ärendehanteringssystem. • Erfarenhet av att ha arbetet med informationssäkerhet och säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Bra att veta • Tjänsten är placerad i Sundbyberg. • Möjlighet till distansarbete upp till 50 %. • Sista ansökningsdag, 5 maj 2025. • Tjänsten är en tillsvidareanställning utan provtjänstgöring. • Förmåner | Svenska kraftnät Vid frågor om tjänsten kontakta gärna följande personer; Rekryterande chef Emma Kaumheimer, 010-350 94 70. Ansvarig rekryterare Lennart Jansson, 010-350 91 49. Fackliga representanter är; Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72. Mikael Hedenheim ST, 010 475 84 68. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se Jobba här – bli en viktig del av vår energiframtid | Svenska kraftnät Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: Lär känna oss på Svenska kraftnät
Arbetsgivare
Svenska Kraftnät
- Organisationsnummer: 2021004284
- Hemsida: http://www.svk.se