Utbildningsadministratör, vikariat

Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Socialhögskolan

Utbildningsadministratör/Studieadministratör

Plats: Lund

• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: 6 månader eller längre
• Villkor: 100. Tillträde: 2025-08-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till
• Omfattning: 100%

Jobbinformation

• Antal lediga tjänster: 1
• Publicerad: 2025-04-14
• Sista ansökningsdag: 2025-05-04

Lön

• Månadslön

Om tjänsten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Är du en person med god samarbetsförmåga och kännedom om det sociala arbetets fält? Har du lätt för att skapa och upprätthålla relationer med olika verksamheter och på ett konstruktivt sätt hantera oväntade situationer? Är du serviceinriktad och initiativrik, kan arbeta både med andra men också självständigt och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till Socialhögskolans placeringsbas, som samordnar och administrerar institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU), både på socionomprogrammet och på hälso-och sjukvårdskuratorsprogrammet. Socialhögskolan har verksamhet i både Lund och på Campus Helsingborg. Socionomprogrammet ges på båda orterna och hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet ges i Helsingborg. Placeringsbasen består av två personer som arbetar tillsammans i nära samarbete med kursföreståndare och lärare, VFU-handledare och har kontakt med studenter. Placeringsbasen ingår i Socialhögskolans studieadministrativa grupp som består av 8-10 personer och utgörs av bland annat utbildningsadministratörer, utbildningskoordinatorer och studievägledare. Merparten har sin huvudsakliga placering i Lund men arbetar även vissa dagar i Helsingborg. Denna anställning avser vikariat i 11 månader. Arbetet sker främst i Lund men även i Helsingborg. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Socialhögskolan söker en utbildningsadministratör med kännedom om verksamheter inom socialt arbete. Arbetet innebär främst att i nära samarbete med kollegor arbeta med rekrytering av VFU-platser och VFU-handledare, att skapa och upprätthålla kontakter med VFU-handledare, kontaktpersoner och studenter samt att kalla till och vara med på möten med kontaktpersoner från verksamheterna och kursföreståndaren. Arbetsuppgifterna består också av kursadministration, schemaläggning, fakturahantering, administration av e-tjänstekort och hälsodeklarationer. Kvalifikationer Som utbildningsadministratör i Socialhögskolans placeringsbas ingår du i ett team där initiativ- och samarbetsförmåga är en förutsättning. Som en del av placeringsbasen förväntas du bidra till en god servicenivå, vara lösningsfokuserad och ha förmåga att på ett konstruktivt sätt hantera oväntade situationer, i samarbete med andra. Du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt vilket ställer krav på ordningssinne och förmåga att planera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Krav för anställningen är: Avslutad treårig gymnasieexamen Kännedom om det sociala arbetets verksamhetsfält Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift God kommunikationsförmåga Förmåga att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter Hög serviceorientering God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system Meriterande för anställningen är: Socionomutbildning eller motsvarande Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom högre utbildning Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa verktyg, så som bland annat Ladok och Canvas Ett par års erfarenhet av arbete inom högskola eller annan utbildning Ett par års erfarenhet av att arbeta med handläggning och administration Övrigt Anställningen avser ett vikariat på 100 procent 2025-08-01—2026-06-30. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet. Vid Socialhögskolan finns socionomprogrammet, hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, grundläggande psykoterapiutbildning, fristående kurser, masterutbildning och en välutvecklad forskning inom det sociala arbetets centrala forskningsområden (se www.soch.lu.se). Socialhögskolan bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetsgivare

Lunds Universitet

• Organisationsnummer: 2021003211

Kontaktperson

• Kontakt: Ellinor Weise,
• E-post: ellinor.weise@soch.lu.se
• Telefon: HR-partner

• Kontakt: Maria Bergendal Arvidsson,
• E-post: maria.bergendal_arvidsson@soch.lu.se
• Telefon: Bitrprefekt

Ansökan