Skoladministratör

Ystads kommun, Ystads grundskolor

Skolassistent

Plats: Ystad

• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tills vidare
• Villkor: Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2025-06-30 .
• Omfattning: 100%

Jobbinformation

• Antal lediga tjänster: 1
• Publicerad: 2025-04-14
• Sista ansökningsdag: 2025-05-23

Lön

• Månadslön

Om tjänsten

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Källan är en nybyggd F-6 skola med tillgängliga och inspirerande miljöer. Källan ligger centralt placerad i den östra delen av Ystads stadskärna, bara ett stenkast från Ystads Arena och badhuset. Idag går ungefär 300 fantastiska elever på skolan med varierad kulturell och social bakgrund, en mångfald som berikar vår vardag. Förtroendefulla relationer och lärande står i fokus när vi tillsammans arbetar för att vara en skola där både elever och vuxna trivs och utvecklas. ARBETSUPPGIFTER Då vår administratör går vidare till annat uppdrag söker vi nu en skoladministratör med ett stort intresse av skolan och gärna med ett intresse och kunskap av schemaläggning. Som skoladministratör på Källan skola har du ett nära samarbete med såväl skolledning, personal, elever och annan personal. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av elevadministration, löne- och personaladministration, vikarieanskaffning, diarieföring, fakturahantering och arkivering.  Utöver det förekommer arbetsuppgifter kring hantering av nationella prov, beställningar, viss statistikrapportering och även andra skoladministrativa arbetsuppgifter. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i skolans verksamhet och samarbetar både med interna och externa aktörer. Du tar emot skolans besökare och ger service till rektor, personal och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med andra skoladministratörer i Ystads kommun. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skolmiljö. Erfarenhet från schemaläggning för skola/fritidshem är meriterande. Dina IT-kunskaper är goda och du är van vid att arbeta med datorn som arbetsredskap i olika program och system. Det är meriterande om du har arbetat i  ekonomi- och personalsystem såsom exempelvis Raindance och Visma samt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution och lärplattformen Vklass. Du ska vara noggrann, kunna skapa ordning och reda och kunna lösa komplexa uppgifter. Du ska ha god förmåga att skapa struktur och hålla många bollar i luften samtidigt. Du ska vara lösningsfokuserad och ha lätt för att skapa kontakt samt vara serviceinriktad.  Din kommunikativa förmåga är mycket god och du uttrycker dig väl i svenska i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

Arbetsgivare

Ystad kommun

• Organisationsnummer: 2120001181

Kontaktperson

• Kontakt: Carina Meyer
• E-post: carina.meyer@ystad.se
• Telefon: 0411-57 85 14
• Kontakttyp: Rektor

Ansökan