Nämndsekreterare till kultur- och fritidsförvaltningen i Norrtälje kommun

Norrtälje Kommun

Sekreterare

Plats: Norrtälje

• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tills vidare
• Villkor: Heltid/ Ej specificerat
• Omfattning: 100%

Jobbinformation

• Antal lediga tjänster: 1
• Publicerad: 2025-04-17
• Sista ansökningsdag: 2025-05-08

Lön

• Månadslön

Om tjänsten

På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.  Om tjänsten Vill du ha en nyckelroll i den demokratiska processen? Som nämndsekreterare säkerställer du högkvalitativa beslutsunderlag för kultur- och fritidsnämnden och driver effektiva mötesprocesser. Dessutom får du vara med och utveckla nämndens verksamhet med att erbjuda högkvalitativa kultur- och fritidsupplevelser.   Arbetsbeskrivning Som nämndsekreterare kommer du att stödja chefer och handläggare i framtagande av beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämnden. Du kommer att sammanställa handlingar och kalla till möten samt skriva protokoll. Du kommer även att skriva tjänsteutlåtanden samt administrera arvoden till ledamöter. Dessutom kommer du att bevaka nämndadministrativa frågor och delta i nätverk för nämndsekreterare. Inom kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration arbetar vi med ständiga förbättringar, där du får bidra till förvaltningens gemensamma verksamhetsutveckling genom att säkerställa smarta arbetssätt.   Kvalifikationer • Avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, informationssäkerhet, arkiv eller annan relevant inriktning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren • Erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande • Kunskaper inom kommunal- och förvaltningslagen, GDPR, offentlighet och sekretess • Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (Platina eller liknande är meriterande) • God datorvana och erfarenhet av att använda IT-verktyg, inklusive Office 365, i det dagliga arbetet • Meriterande om du har förmåga att utveckla och förbättra arbetsprocesser genom digitala lösningar • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • B-körkort Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och som ser samarbete som en självklar del i att nå gemensamma mål. Du är hjälpsam, strukturerad och har en utmärkt förmåga att lösa problem. Du har fingertoppskänsla för politiska frågor och en stark servicekänsla. Vidare har du ett intresse för IT och ser det som en naturlig del av nämndadministrationen.   Om arbetsplatsen Kultur- och fritidsförvaltningen bedriver många olika verksamheter som bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, museer, kulturscener, idrottsanläggningar, friluftsliv, fritidsgårdare, aktivitetshus och föreningsstöd. Kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration består av fyra personer som har till uppgift att säkerställa stödja kultur- och fritidsnämnden inför beslut samt de olika verksamheterna främst inom administrativa uppgifter. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset i Norrtälje stad.  Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Anställningsform Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast efter överenskommelse. Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar och Vår vision Global livsstil – lokalt liv Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning – så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran. Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.

Arbetsgivare

Norrtälje kommun

• Organisationsnummer: 2120000217
• Hemsida: https://www.norrtalje.se/

Kontaktperson

• Kontakt: Adam Persson
• E-post: adam.persson@norrtalje.se
• Telefon: 0176-712 29
• Kontakttyp: Förvaltningsdirektör

• Kontakt: Peter Appelgren
• E-post: peter.appelgren@norrtalje.se
• Telefon: 0766996017
• Kontakttyp: Facklig företrädare Vision

Ansökan