Bemanningsassistent till IMA och AMA
Akut och Reparativ Medicin, Solna
Personaladministratör
Plats: Solna
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: Tills vidare
- Villkor: 100%. Tillträde: Augusti eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
- Omfattning: 100%
Jobbinformation
- Antal lediga tjänster: 1
- Publicerad: 2025-04-28
- Sista ansökningsdag: 2025-05-11
Lön
- Månadslön
Om tjänsten
Har du erfarenhet av personalplanering och schemaläggning inom vården? Vill du utvecklas i din profession och arbeta med bemanningsfrågor inom avancerad akutsjukvård där du blir en viktig del i vårdkedjan för att säkerställa att patienter får bästa möjliga vård? Bli en del av vårt team som bemanningsassistent på IMA och AVA, en intermediärvårds- och akutvårdsavdelning där patienten är i fokus! Du erbjuds ett varierat och meningsfullt arbete i en avancerad vårdmiljö en nyckelroll i planering och kvalitetssäkring av bemanning engagerade kollegor och nära samarbete med omvårdnadschefer introduktion och stöd i nya system och arbetssätt möjlighet till kompetensutveckling och att göra verklig skillnad i vården. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Vi söker nu en erfaren bemanningsassistent till våra två avdelningar inom avancerad akutsjukvård på Karolinska universitetssjukhuset i Solna; IMA och AMA. Som bemanningsassistent har du ett övergripande ansvar för omvårdnadsbemanningen både på kort och lång sikt. På IMA och AVA vårdas patienter med behov av avancerad övervakning, men som inte kräver intensivvård. Vi tar hand om patienter med både medicinska och kirurgiska tillstånd och arbetar utifrån ett holistiskt synsätt med både basal och avancerad omvårdnad – ofta direkt vid patientens sängkant. I din roll arbetar du nära ansvariga omvårdnadschefer samt övriga bemanningsassistenter inom Tema Akut och reparativ medicin, omvårdnadsområde Solna. Avdelningarna du samarbetar med inkluderar bland annat intensivakuten, Trauma och Ortopedi. Du ansvarar för schemaläggning i Heroma och kommer även introduceras i Tessa – vårt kommande schemaplaneringssystem. Det är därför viktigt att du har förståelse för arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning. Du hanterar den dagliga bemanningen, följer upp bemanningsmål och planerar nya schemaperioder i nära dialog med omvårdnadschefer. Arbetsuppgifterna innefattar att korrigera stämplingar, registrera frånvaro och utbildning, introducera nya medarbetare i systemen samt planera introduktionsscheman. Du kommer även arbeta strategiskt med information och utbildning kring schemaläggning och systemanvändning. För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, god samarbetsförmåga och förmågan att agera lösningsfokuserat i en dynamisk och ibland intensiv miljö. Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning eller annan administrativ tjänst med fokus på planering är strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt är kommunikativ, lyhörd och har lätt för att samarbeta har god systemvana och är snabb på att lära dig nya digitala verktyg. Kvalifikationer Krav: Erfarenhet av personaladministrationssystem Erfarenhet av personalplanering i 24/7 verksamhet God datorvana i Officepaketet Behärska svenska språket i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet inom intermediärvård och/eller akutsjukvård Erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent inom slutenvården Goda kunskaper i personaladministrationssystemet Heroma och/eller Tessa. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation). https://www.karolinska.se/vard/tema/tema-akut-och-reparativ-medicin/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb
Arbetsgivare
REGION STOCKHOLM
- Organisationsnummer: 2321000016
Kontaktperson
- Kontakt: Johanna Helge
- Telefon: johanna.helge@regionstockholm.se