Koordinator med inriktning ekonomi
Försörjningsförvaltningen, Lager och distribution, Materialadministration
Administratör
Plats: Göteborg
- Omfattning: Heltid
- Anställningsform: 6 månader eller längre
- Villkor: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2026-10-31
- Omfattning: 100%
Jobbinformation
- Antal lediga tjänster: 1
- Publicerad: 2025-04-28
- Sista ansökningsdag: 2025-05-12
Lön
- Månadslön
Om tjänsten
Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, samt lagerhåller och distribuerar produkter. Nu söker vi en koordinator till område Lager och Distribution med inriktning ekonomi. Välkommen med din ansökan! Arbetsbeskrivning I tjänsten som koordinator med inriktning ekonomi ingår du i avdelningens stab och kommer tillsammans med fyra kollegor stötta hela område Lager och Distribution med olika administrativa uppgifter. Gruppen stöttar bland annat i olika projektarbeten, registervård i försörjningssystem och kommunikation där din roll kommer att riktas mot delarna som rör ekonomi. Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen är felhantering av icke automatmatchade leverantörsfakturor i regionens e-handelsstöd. Det innebär pris- och antalskontroll kopplat till leverantörsavtal, påminnelsehantering samt orsaksanalys och åtgärd. I rollen ingår även rapportering i Heroma vilket är vårt personaladministrativa system. Tjänsten är placerad på Sisjödepån. Om dig Vi söker dig med gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativa tjänster samt goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana. Har du tidigare erfarenhet av Heromarapportering samt kunskaper i systemet Jeeves, ser vi det som meriterande. Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och du tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Tjänsten är ett vikariat under 1 års tid med start i september. Om Lager och Distribution Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Området är nyskapat och under uppbyggnad och står inför en utvecklingsresa både när det gäller personal och organisation. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan. Inom avdelning Materialadministration är vi ca 40 medarbetare, där de största arbetsområdena är kundtjänst och inköpsavrop. Avdelningen kommer verka i tätt samarbete med avdelningarna för Lager och Transporter. Ansökan Välkommen med din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, avdelningschef. Vi hanterar ansökningarna löpande. Vi ser fram emot din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetsgivare
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
- Organisationsnummer: 2321000131
Kontaktperson
- Kontakt: Anna Andersson, avdelningschef
- Telefon: 0724-505787