Vaktmästare till Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

Malmö stad

Kontorsvaktmästare

Plats: Malmö

• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tills vidare
• Villkor: Heltid/ Ej specificerat
• Omfattning: 100%

Jobbinformation

• Antal lediga tjänster: 1
• Publicerad: 2025-04-29
• Sista ansökningsdag: 2025-05-09

Lön

• Lön enligt överenskommelse

Om tjänsten

Ref: 20250828 Välkommen till Hälsa- vård och omsorgsförvaltningen! Vi söker en engagerad vaktmästare till vårt kontor på Storgatan 20. I denna varierande roll får du ansvara för allt från underhåll och reparationer till brandskyddsarbete och larmhantering. Du arbetar självständigt och säkerställer att lokalerna är i toppskick för våra medarbetare. Är du praktisk, lösningsorienterad och trivs med flexibel arbetsmiljö och daglig kontakt med både kollegor och externa aktörer, kan detta vara rollen för dig! Arbetsuppgifter Som vaktmästare är du en nyckelperson i huset och har ett varierat och stimulerande uppdrag. Du kommer att arbeta självständigt, där du planerar och strukturerar din arbetsdag för att säkerställa att allt löper smidigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat ärendehantering, underhåll av lokaler, ansvar för larm- och passagesystem samt systematiskt brandskyddsarbete. Du hanterar ärenden som medarbetare skickar in via vårt ärendehanteringssystem, såsom beställningar och felanmälningar. Du planerar, genomför och dokumenterar åtgärder för att säkerställa en god uppföljning och statistik på genomförda arbetsuppgifter. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för projektrelaterade frågor, både för medarbetare och verksamheten i stort. Du har daglig kontakt med kollegor och ett nära samarbete med olika aktörer såsom lokal- och säkerhetssamordnare, fastighetsägare och entreprenörer. Du har även ett nära samarbete med receptionen på våning 4. Du ansvarar för att leda husmöten och vara sammankallande för dessa, samt att genomföra den årliga fysiska skyddsronden. Du samarbetar även med styrgruppen för att hantera övergripande frågor som rör våra lokaler. Ditt arbete omfattar även ekonomisk planering för kommande investeringar under året. Detta inkluderar att ta fram offerter och hantera beställningar på ett effektivt sätt. I ditt arbete ingår bland annat: • Mindre reparationer, montering och demontering. • Hantering av lås och nycklar. • Ansvar för larm- och passagesystem. • Systematiskt brandskyddsarbete med brandrond, brandövningar och lokal brandutbildning. • Delaktig i fysisk skyddsrond för Storgatan 20. • Beställningar. • Inre löpande underhåll av lokaler. • Transport av mindre gods och varor. • Ansvar för lager, förbrukningsmaterial och beställningar. • Iordningställande av lokaler vid nyetablering och avveckling. • Upphäva stopp i vaskar, brunnar och toaletter. • Skaderapportering och felanmälan. Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och är den yrkestekniskt inriktad är detta ett plus. Har du även en eftergymnasial yrkesutbildning är det meriterande. Du har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har kunskaper inom larm- och passagesystem, brandskyddsarbete, bygg samt erfarenhet av arbete som projektledare eller arbetsledare. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är praktisk, händig och har förmågan att planera och samordna ditt arbete självständigt. Du kommunicerar effektivt och har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer. Du trivs med ett flexibelt arbete och att ha många kontakter. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och strukturerad och du är van vid att arbeta metodiskt och systematiskt. Du har god förmåga att prioritera och arbetar både självständigt och i samarbete med andra. Du följer riktlinjer och rutiner och engagerar dig i verksamheten samt deltar i utvecklingsarbete med idéer och förbättringsförslag. Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift och har god digital kompetens, samt erfarenhet av att använda olika IT-verktyg. Då du kommer att utföra inköp inom Malmö stads ramavtal därmed är det meriterande om du har förståelse för LOU. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administration i Raindance. B-körkort för manuellväxlad bil är ett krav. Om arbetsplatsen Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering tillämpas löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag! Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se) 

Arbetsgivare

Malmö kommun

• Organisationsnummer: 2120001124
• Hemsida: https://malmo.se/

Kontaktperson

• Kontakt: Samra Vehabovic
• E-post: samra.vehabovic@malmo.se
• Telefon: 040-346255
• Kontakttyp: Sektionschef

• Kontakt: Kommunal Malmö
• Telefon: 010-442 79 54
• Kontakttyp: Fackförbund

Ansökan